Em um artigo anterior, exploramos o tema da certificação orgânica e destacamos o papel essencial do registro de informações para alcançá-la. No entanto, os benefícios em registrar vão muito além de obter certificação — são um alicerce fundamental para o sucesso de qualquer propriedade rural.
Seja administrando uma pequena unidade agrícola, ou uma operação maior, manter registros bem organizados pode aprimorar significativamente a tomada de decisão, otimizar o gerenciamento de recursos e melhorar os resultados financeiros da propriedade rural.
Este artigo explora os diversos benefícios em manter registros precisos, oferecendo exemplos práticos para demonstrar como essa prática simples, mas poderosa, pode fazer uma grande diferença. Os exemplos aqui apresentados são baseados em depoimentos de agricultores e técnicos de campo, muitos dos quais compartilham como o LiteFarm, um aplicativo de gestão agrícola hospedado na Universidade da Colúmbia Britânica (UBC), os ajudou a melhorar seus registros agrícolas.
Por que registrar é crucial para o sucesso agrícola
Agricultores enfrentam uma diversidade de desafios diariamente, desde eventos climáticos extremos e danos causados por espécies indesejáveis, até resultados inesperados na produção e mercados voláteis. Manter registros detalhados permite olhar para o passado e compreender melhor o que aconteceu, por que aconteceu e como prevenir ou lidar com problemas semelhantes no futuro.
Um histórico abrangente de práticas e resultados permite a identificação de padrões e ciclos de longo prazo, detectando problemas como deficiências de nutrientes ou práticas ineficientes, permitindo o ajuste de sua abordagem conforme necessário.
Os registros também são uma ferramenta crucial para o planejamento, ajudando a gerenciar recursos, como insumos, mão de obra e tempo, de maneira mais eficiente. Além disso, eles são essenciais para aumentar a transparência e a rastreabilidade, características cada vez mais procuradas por consumidores que buscam práticas mais sustentáveis. Muitos processos de certificação, como de certificação orgânica, regenerativa e carbono neutro, como a Regenerative Organic Alliance, exigem registros detalhados das práticas agrícolas.
O tipo de dados que você registra dependerá dos seus objetivos — seja administrar uma propriedade comercial, gerenciar uma horta familiar ou buscar a certificação orgânica. No entanto, quanto mais informações forem registradas de forma consistente, mais eficaz será o seu planejamento e a sua tomada de decisões. Lembre-se de que manter registros exige tempo, por isso é essencial ser estratégico ao decidir quais registros são mais importantes para serem mantidos. Com o tempo, à medida que suas atividades evoluem, os tipos de registros que você prioriza podem mudar — decisão muitas vezes também guiada com base nos seus registros iniciais. Vamos dar uma olhada mais de perto em algumas das áreas principais onde o registro de dados pode realmente fazer a diferença.
Mapa da Propriedade
O mapa da propriedade auxilia na visualização e planejamento do uso da terra, desde as áreas de cultivo até as reservas naturais, orientando decisões como alocação de recursos e seleção de cultivos. Ricardo Eslava, membro da equipe de gestão da Corporación Buen Ambiente (Corambiente) na Colômbia, compartilhou sua experiência usando o mapa do LiteFarm com agricultores familiares (traduzido do espanhol):
"A partir da visão aérea, que é muito diferente da perspectiva que temos no solo, as famílias podem identificar, reconhecer e quantificar o espaço dedicado a cada atividade."
Agricultores apoiados pelos Movimentos Mecenas da Vida no Brasil, uma das organizações participantes do projeto "Agroecology in Latin America: building pathways".
Fonte: Projeto Agroecologia na América Latina: Construindo Caminhos.
Agrobiodiversidade
O registro da diversidade agrícola é fundamental para acompanhar colheitas e finanças. Walter Santillana, técnico de campo da FUNDESYRAM em El Salvador, que participa do projeto de pesquisa "Agroecologia na América Latina: construindo caminhos", compartilhou sua visão (traduzido do espanhol):
“Através desses relatórios dos primeiros anos do projeto, descobrimos que muitas famílias desconheciam a rica diversidade dentro de suas unidades produtivas, sejam sítios inteiros ou parcelas. Ao identificar e documentar as diversas culturas que cultivam, conseguimos evidenciar essa diversidade.
Também descobrimos que algumas culturas, como cúrcuma e gengibre, estavam sendo subutilizadas. Muitos produtores tinham essas plantas em suas terras, mas só reconheceram plenamente sua presença durante o processo de registro.”
Abacaxi ornamental (Ananas bracteatus).
Crédito da foto: Larisse Cavalcante
Tarefas
Registros precisos de tarefas são cruciais para organizar as atividades do sítio, garantindo uma colaboração eficaz. Ao acompanhar responsabilidades, prazos e o tempo dedicado a cada tarefa, os agricultores podem aumentar a eficiência operacional e reduzir o uso de recursos. Isso também ajuda na divisão justa do trabalho e no monitoramento do andamento da produção.
Agricultor e técnica de campo do Movimiento de Economía Social y Solidaria del Ecuador (meSSe), uma das organizações participantes do projeto "Agroecologia na América Latina: construindo caminhos".
Fonte: Projeto Agroecologia na América Latina: Construindo Caminhos.
Quantidade e Uso da Colheita
É muito comum que sejam registradas apenas a produção dos alimentos destinados à venda, ignorando-se alimentos consumidos na própria propriedade ou até mesmo aqueles trocados por outros alimentos. No entanto, documentar todas as colheitas proporciona uma visão mais completa da produtividade econômica. Angélica Gehlen, agricultora do Sítio Canaã, um sítio agroecológico no sul do Brasil, compartilhou como manter registros revelou o verdadeiro potencial de sua propriedade:
"Através do registro em planilhas, percebemos o quanto já estávamos produzindo com árvores frutíferas, o que se tornou nosso foco."
Angélica Gehlen com uma técnica de campo do CEPAGRO em sua propriedade.
Fonte: CEPAGRO
Finanças
Registros detalhados de despesas e receitas permitem identificar ineficiências, melhorar a gestão financeira e facilitar o acesso a crédito rural e benefícios governamentais. Emerson Garcia, um agricultor de El Salvador, compartilhou como o LiteFarm o ajudou a manter um registro financeiro detalhado (traduzido do espanhol):
"Estamos muito felizes porque teremos um registro completo de tudo relacionado à propriedade: o trabalho, a renda e as despesas, o que nos permitirá solicitar financiamento."
Emerson Garcia no campo em El Salvador.
Crédito da foto: David Trapp
Além da gestão individual da propriedade, registros precisos podem contribuir para o desenvolvimento de políticas públicas que apoiem a agroecologia e outras práticas agrícolas sustentáveis. Ao compartilhar registros detalhados da propriedade que mostrem uma visão completa do desempenho econômico, ecológico e social de suas operações agrícolas, os agricultores podem ajudar a moldar políticas para extensão rural, assistência técnica e outras iniciativas de apoio à agricultura.
Em um artigo anterior, destacamos como o LiteFarm apoia os agricultores agroecológicos ao fornecer dados valiosos para pesquisas acadêmicas, como o projeto de pesquisa-ação participativa "Agroecologia na América Latina: construindo caminhos".
Estratégias Simples para Começar um Registro de Dados Eficiente
Se você é novo no registro de dados ou deseja melhorar seu processo, aqui estão algumas estratégias simples para começar:
1. Escolha a ferramenta certa: É crucial selecionar uma ou mais ferramentas que melhor atendam às suas necessidades, seja uma planilha, um caderno ou um aplicativo. Considere fatores como segurança dos dados, facilidade de compartilhamento ou migração para outra plataforma e opções de armazenamento. Para saber mais sobre governança e soberania de dados, confira esses recursos.
2. Crie um hábito: Faça do registro de dados uma parte natural da sua rotina diária estabelecendo um cronograma consistente. Atualizações regulares ajudarão a manter suas informações precisas e atualizadas.
3. Envolva diferentes pessoas: Encoraje vários trabalhadores ou membros da família a participarem do registro de dados, atribuindo responsabilidades claras.
4. Organização: Consolide registros dispersos em um único sistema padronizado e seguro para melhorar a tomada de decisões.
5. Comece aos poucos: Evite se sobrecarregar tentando registrar tudo de uma vez. Comece com um aspecto, como a quantidade de colheita, e expanda gradualmente conforme se sentir mais confortável.
Começar com esses passos simples pode colocá-lo no caminho para uma agricultura mais eficiente e sustentável. Sabemos que manter registros pode parecer uma tarefa difícil no dia a dia da propriedade e que é fácil deixá-la de lado. No entanto, é importante lembrar do valor duradouro que esses registros trazem para a propriedade. Com o tempo, experimentar novos métodos e adaptar sua abordagem tornará o processo mais fácil, integrando-o perfeitamente à sua rotina. O esforço inicial logo valerá a pena, trazendo benefícios de longo prazo para sua propriedade.
Acompanhe-nos no LinkedIn – em breve lançaremos recursos exclusivos para ajudá-lo a manter registros agrícolas! Se precisar de ajuda com o aplicativo LiteFarm ou tiver alguma dúvida, nossa equipe de suporte está à disposição no e-mail support@litefarm.org ou lite.farm@team.ubc.ca. Estamos aqui para ajudá-lo em cada etapa do caminho.
Boa colheita e continue prosperando!
Equipe LiteFarm
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